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全院各单位、各实验室:

根据资产与后勤事务管理处的工作安排,从202161日起,运行印刷服务供应商遴选库及办公用品、日用品采购模块,现将相关重点注意事项通知如下:

1.印刷服务供应商遴选库

1)印刷服务供应商遴选库从“采购与资产一体化服务平台”中进入, 具体操作流程详见附件1

2)采购方式

采购金额

采购方式

备注

1000元以下

可延续以前的方式进行采购、报销

?

1000元(含)~5000元以下

从印刷服务遴选库中直接选择1家供应商,通过线下议价,确定成交供应商,并在采资一体化平台上进行自购备案。项目完成后凭自购备案表、发票进行报销。

?

5000元(含)~50000元以下

根据所需印刷服务性质从相应遴选库中选择3家作为候选供应商,通过一体化平台发起竞价,根据报价情况,确定满足服务需求且报价最低的供应商作为该项目的成交供应商,项目完成后凭自购备案表、发票进行财务报销。

订单在1万元以上(含)报销时需提供合同

50000元(含)~100万元以下

在采资一体化平台上发起采购申请,由资产处面向相应供应商发布网上竞价,确定满足服务需求且报价最低的供应商作为成交供应商。项目完成后由资产处负责财务结算。

?

100万元(含)以上

须提前1年向政府采购办申报采购计划,预算下达后向政府采购办申请采购意向公开,然后在采资一体化平台发起采购申请,由资产处执行采购,由招投标中心按照相应采购方式实施,确定供应商。

?

发生不可预见的紧急情况或因地域等原因无法选择遴选库内供应商的项目

  1. 若预算金额1000元(含)以上至5000元以下,由经办人据实拟定情况说明,经费负责人和用户单位分管领导签字同意后可选择遴选库外供应商,并在采购与资产一体化服务平台自购备案(情况说明扫描件需作为附件上传),相关说明原件需附在报销材料中

  2. 若预算金额5000元以上(含),由经办人据实拟定情况说明,经费负责人和用户单位分管领导签字同意后在采购与资产一体化服务平台发起自购申请(情况说明扫描件需作为附件上传),待业务主管部门审批同意后方可执行,相关说明原件需附在报销材料中

?

3印刷服务供应商遴选库61日正式启用,用户必须于630日前开具发票,尽快到财务处办理结算手续。

2.办公用品、日用品定点供应商库

1)办公用品、日用品定点供应商库从“试剂耗材询购平台”进入。具体操作流程详见附件2

2)原则上办公用品、日用品都需要通过定点供应商库进行采购。除非下列2种情况:

 ①单批次采购金额低于1000元(不含)且平台未供应,或通过淘宝、京东(目前仅提供两个电商平台)采购价格较低,用户单位可在淘宝或京东先行采购,在试剂耗材平台自购备案端口进行自购备案,并打印自购备案表作为报销凭据,自行线下报销。

 ②异地工作需要购买,在外地或境外发生需要紧急采购的,或者有特殊要求的办公用品日用品平台无法提供的,由用户单位在试剂耗材平台自购申请端口上提交自购申请,经用户单位平台管理员和资产后勤处批准后,方可采取线下方式采购,报销前需再次登陆平台录入最终采购结果后,打印自购申请审批表作为报销依据,用户单位线下自行报销。

3)在试剂耗材询购平台采购办公用品,一定要使用“搜索办公用品”栏目。

特别注意:查看交货期信息栏商家有注明配送校区的限制,不要买错校区。







  

    3.其他未尽事宜请参考附件3,也可加入对应微信群咨询。











附件:附件1:采资一体化服务平台服务类打印、印刷业务介绍.pptx

         附件2:试剂耗材平台新增办公用品培训.pptx  

         附件3:印刷服务、办公用品日用品供应商遴选库使用培训会.ppt  


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